e-Social: MEI, rok se izteka!

Do konca tega meseca morajo posamezni mikropodjetniki, ki imajo zaposlenega, podatke prijaviti na e-Social. V juniju , smo že opozorili na te nove pravne obveznosti za posamezne microentrepreneurs, ki imajo zaposlenega. Zdaj se izteka rok za njegovo izpolnitev.

Digitalni knjigovodski sistem za davke, socialno varnost in delovne obveznosti (e-Social) je nacionalna baza podatkov. Informacije zbira od vseh delavcev v državi. Ustanovljen je bil leta 2014 in je še v fazi razvoja, zdaj zbira informacije od zaposlenih v MEI.

Med aprilom in septembrom letos je bila registracija neobvezna. Najprej je treba obvestiti o osebnih podatkih MEI in njenega zaposlenega. Z julijem je bila obveznost obveščanja o podatkih o plačah (plači) razširjena. Tako bo plačilna lista zaposlenih v MEI izdelana na spletni strani e-Social. Gre za enak postopek kot plačilni list domačega uslužbenca. Od tega meseca je registracija obvezna.

Od 8. januarja 2020 morajo MEI obveščati plačilno listo od januarja / 2020 dalje. Od te faze mora MEI obvestiti o prejemkih svojih zaposlenih. Sistem bo pomagal pri izračunu prispevkov za socialno varnost, FGTS in drugih dajatev, ki jih je treba pobrati.

Zato ta nova obveznost velja samo za MEI, ki ima zaposlenega, saj ima lahko vsaka MEI zaposlenega.

Koliko MEI stane zaposlitev?

Nadomestilo za zaposlene v MEI je omejeno na minimalno plačo. Razen če je za to kategorijo določena tla. V tem primeru mora biti plačan za to nadstropje. In te informacije je treba navesti v e-Social.

Pomembno je vedeti, da so zaposlenim v MEI zagotovljene vse delovne pravice. Zato je treba te obveznosti sproti posodabljati. Pred vključitvijo v e-Social je MEI izpolnila svoje obveznosti z dostopom do sistema socialne povezanosti zvezne države Caixa Econômica. V tem sistemu je izdal FGTS Guide and Information to Social Security - GFIP. Zdaj, ko je e-Social, list začne ustvarjati in upravljati v tem sistemu.

Zato ima MEI poleg plače še stroške stroškov (plačilo davkov, povezanih z zaposlenim). Davki so nižji v primerjavi z davki, ki jih plačujejo podjetja. Če za primer vzamemo minimalno plačo (998,00 R $), stroški MEI znašajo:

  • Prispevek za socialno varnost: 104,94 R $ (kar ustreza 11% trenutne minimalne plače), od tega je 28,62 R $ (3% minimalne plače) odgovornost delodajalca in 76,32 R $ (8% ali po mesečna tabela prispevkov INSS), odšteta od zaposlenega. 3-odstotna stopnja, ki jo plača delodajalec, se ne spremeni;
  • FGTS, izračunano po stopnji 8% od plače zaposlenega.

Zato so skupni stroški zaposlenega, ki ga najame MEI, 11% nad skupno vrednostjo plačilnega lista (3% INSS plus 8% FGTS).

Drugi davki zapadejo v plačilo

Ne pozabite, da poleg teh stroškov dela in socialnih dajatev za opravljeno dejavnost plačujete tudi davke. Kot smo že omenili v prejšnjem članku.

Trije moduli za zapolnitev

Obstajajo tri možnosti za zagotavljanje informacij, vse prek interneta. MEI bi moral uporabiti tistega, ki najbolje ustreza:

  • Poenostavljeni MEI e-Social: To je spletno orodje e-Social, tj. spletno . Podobno je sistemskemu modulu Domači zaposleni, ki olajša upravljanje zaposlenih (zaposlovanje, počitnice, dopust itd.). Ustvarjen je bil za lažje zagotavljanje informacij in plačevanje davkov (dajatve za delo - FGTS in socialna varnost - INSS). To celo olajša izračune. Enotna položnica se izda na sami spletni strani. To je najboljša možnost za tiste, ki želijo informacije posredovati neposredno na spletnem mestu, ne da bi potrebovali strokovno podporo. Ni nujno, da imate digitalno potrdilo;
  • Splošni modul e-Social Empresas : To orodje, tudi v spletu , velja za nekoliko naprednejše. Tako je bolj primeren za tiste, ki že imajo nekaj izkušenj s plačilnimi listami. Digitalno potrdilo tudi ni potrebno, če MEI sama dostopa do tega modula;
  • Spletna storitev e-Social: To orodje je odvisno od lastne programske opreme, združljive s prenosom datotek v obliki e-Social (.xml). Čeprav lahko uporabljajo tudi najosnovnejši modul, računovodska podjetja raje uporabljajo ta modul za dostop. To je zato, ker lahko ustvarijo združljive datoteke v svojih sistemih in jih nato naložijo v sistem e-Social. Zahtevano je digitalno potrdilo. Da bi računovodja lahko posredoval informacije, mora biti elektronsko pooblastilo registrirano pri E-CAC Zveznih prihodkov. Registracija je brezplačna (upoštevajte, če računovodja zaračuna storitev elektronske proxy registracije)

In kdo ne izpolni roka?

Med izvajanjem modula MEI v e-Social ni bila predvidena kazen ali globa. Zgodnja registracija informacij ni bila obvezna. Kdo se ni vnaprej prijavil, mora zdaj to storiti, vključno z vsemi informacijami.

Glede na spletno stran IRS: Če je bil zaposleni zaposlen 15.9.2019, ga ni treba obvestiti prejšnji dan (rok v skladu s Priročnikom za e-socialno usmerjanje). Priročnik lahko prenesete tukaj. O tem boste lahko obveščeni novembra, skupaj z vsemi drugimi podatki iz prejšnjih treh faz registracije. Prav tako morajo biti obveščeni tudi vsi dogodki (počitnice, dopusti, odpovedi itd. Od septembra dalje).

Sledite portalu e-Social, kjer so objavljene spremembe in posodobitve sistema ter pravila za izpolnjevanje.

Samasse Leal

Navdušen nad pravom, je Samasse Leal strokovnjak za potrošniško pravo, ki ga je diplomiral na PUC-Rio. Soavtorica in tehnična recenzentka dela Uporabi zakone v svojo korist, sodelovala je v več izdajah programa Sem Censura (TVE) in radijskih programov ter govorila o pravicah za splošno javnost. V skoraj 20 letih svoje kariere je delal v velikih pravnih pisarnah, podjetjih, združenju za varstvo potrošnikov in trenutno deluje na področju odnosov z vlagatelji v španski multinacionalki.